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孙 鹏 冯倩妮|互联网时代优化编辑出版流程的路径探究

互联网时代优化编辑出版流程的路径探究

孙 鹏 冯倩妮

沈阳市《招生考试通讯》杂志社

摘 要:互联网时代,编辑出版行业的技术和理念都发生了深刻变化。为了抓住发展机遇,应对行业变革,需要对编辑出版流程进行优化。本文分析了优化编辑出版流程的必要性和互联网时代编辑出版流程面临的问题,探究优化编辑出版流程的路径,旨在为出版企业和相关从业人员提供参考。

关键词:互联网;编辑出版;出版流程;路径探究

一、引 言

近年来,随着互联网技术的深入发展,人工智能、数字产业、信息化等概念成为各行各业改革创新中不可忽视的要素。习近平总书记在党的十九大报告中指出,要“推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合”,为各行业创新发展指明了方向。出版行业承担着文化传播与传承的重要责任,无论是传统出版业还是新兴的数字出版业,从业者都要居安思危,顺应时代潮流,积极探索互联网时代下的发展新路径。

出版流程是整个出版体系中的重要一环。因此,相关部门和出版企业要加强对编辑出版流程的关注,发现其中存在的问题,针对性地提出优化路径,助推整个出版行业在互联网时代的可持续发展。

二、互联网时代优化编辑出版流程的必要性

编辑出版是一个十分注重政治素养和政治意识的工作,整个编辑出版流程都要以党的路线方针政策为指引,传播中华优秀传统文化、引领正确舆论导向。同时,编辑出版也是一个综合性和程序性较强的工作,涉及出版单位的多个部门,需要多方协作和配合才能完成出版任务。因此,为了在互联网时代把握好政治导向、提高协作效率,优化编辑出版流程是必然举措。

(一)有利于提高出版物质量

编辑出版流程的优化有利于提高出版物质量。互联网时代,信息技术的大规模应用提高了出版效率,丰富了出版物种类,市场逐渐趋于饱和,竞争越来越激烈。在这一背景下,出版企业如果为了抢占市场、节约成本而简化出版流程中的某一环节,就会导致出版物质量参差不齐。从这方面来说,对出版流程的把控直接影响出版物的质量。只有严格执行出版流程的工作规范和要求,不断优化出版流程,才能提高和保证出版物质量,更加有效地占领市场,得到广大读者的认可。

(二)有利于满足读者阅读需求

编辑出版流程的优化有利于满足当下读者的阅读需求。随着我国社会经济的不断发展和互联网的普及,读者对出版物的阅读习惯和需求也相应地产生了变化。传统出版流程下的出版物已经难以满足读者多样化、高质量的阅读需求。只有不断优化编辑出版流程,坚持以读者为中心、以需求为导向,才能让读者需求与出版产品得到最大化匹配。

(三)有利于推进出版企业自身转型升级

编辑出版流程的优化有利于推进出版企业自身转型升级。随着互联网用户和移动终端用户的激增,数字化出版凭借快速查询、海量存储、成本低廉、编辑方便等优点,成为出版企业的重要转型方向。“不日新者必日退”,这是时代的需要,也是市场发展规律的要求。在这一转型过程中,编辑出版流程的优化至关重要,不仅能使出版工作更加便捷和高效,最大化地利用出版资源,还能降低出版成本和运营成本,实现高效、高质出版,为出版企业的转型升级打牢基础,促进出版企业可持续发展。

三、互联网时代编辑出版流程存在的问题

(一)缺乏行之有效的编辑出版流程管理规定

一方面,近年来国家越来越重视对出版物的质量管理。2018年11月,中央全面深化改革委员会第五次会议审议通过了《关于加强和改进出版工作的意见》;2018年12月,中共中央宣传部印发了《图书出版单位社会效益评价考核试行办法》;2019年10月,新闻出版署印发了《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》。这些文件的出台显示了国家对于提高出版质量、完善出版管理,推动出版业持续、健康发展的决心。但是,在互联网时代,出版市场仍存在一些乱象,比如,出版物内容同质化、出版诚信缺失、版权纠纷频发等,亟需制定并完善适应互联网时代特点的出版物管理规定。

另一方面,出版行业对编辑出版流程的管理主要依据《图书质量保障体系》《出版管理条例》等纲领性文件,缺乏一套从选题策划到出版发行具体化、细节性、全流程的管理规定。同时,出版企业的出版流程管理制度也不够完善,管理方法不够多元,未根据互联网时代的要求及时更新。这些都在一定程度上阻碍了互联网时代出版行业的发展。

(二)选题策划环节科学性和严谨性不足

选题策划是出版物编辑出版流程的初始环节,在一定程度上决定了出版物的核心内容,其重要程度不言而喻。但在互联网时代,编辑出版流程中的选题策划环节出现了一些操作上的弊端。

一方面,大部分出版物在选题策划环节主要由责任编辑提出选题,再通过召开选题论证会对选题进行讨论和评测。选题的提出大多依赖于责任编辑的个人经验和学识,而评测的依据多为发放调查问卷所得的结果。这种方式的科学性和严谨性不足:一是受责任编辑个人经验和学识所限,选题与读者的实际需求通常存在一定差距,容易犯经验主义和主观主义的错误;二是调查问卷的有效性和真实性有待考证,因为调查问卷的问题设计、分析、发放对象等要素都影响着问卷的真实性和公平性;三是选题论证会主要针对的是文稿内容,而非读者和市场需要,并且未建立有效的反馈机制,难以对市场及时做出正确的判断。

另一方面,出版行业的竞争日益激烈,各出版企业为了尽快占领市场,对编辑出版人员提出了“高产量”的要求。为了使出版物尽快出版,部分编辑在出版流程中忽略了选题策划环节,不进行周密、严谨的市场调查,仅凭个人认知和喜好就直接进行约稿并开展审校工作,未有效重视出版物进入市场后的生命周期,不利于出版企业的长足发展。

(三)编校加工模式较为传统,影响出版物质量

编校加工是编辑出版流程的中心环节,也是出版管理中的重要一环,直接影响出版物的质量和最终效益。目前,各出版企业严格执行责任编辑负责制和“三审三校”制度,以确保稿件得到全方位的检查校对,但在执行过程中也存在部分问题。

首先,在选题获得批准后,先由责任编辑根据选题对作者进行约稿,再由多个审稿人对稿件进行初审、复审、终审以及校对,对稿件的思想导向、学术价值、语言表达等方面进行严格地审核,这是一个花费时间长且不可或缺的环节。在当下信息技术快速发展的时代,如果审核工作仍全部由人工完成,难以提高整体的编校效率、满足出版需求。其次,目前大部1分校对工作都由人工承担,在纸质书稿上完成,这增加了时间和人力成本,最终导致出版物的价格不利于市场竞争。最后,当前的编校环节主要依靠人力,会因编校人员职业素养和知识储备的不足造成编校错误,最终影响出版物质量。

(四)出版物发行手段单一,难以有效进行网络营销

出版物的发行环节在一定程度上等同于营销管理环节,是整个编辑出版流程的最后一环,也是实现出版物经济效益的环节。但在互联网时代,出版物的发行面临着更加复杂的情况。

一方面,大部分出版企业仍利用实体书店发行出版物,营销手段较为单一。在长期发展中,实体书店营销这一方式逐渐暴露出许多弊端,如无法保证客流量、书店经营品种受限导致出版物投放选择面窄、店铺租金过高导致书店抽成比例较大等,这些问题不利于出版物的发行。

另一方面,虽然部分出版企业已经拓宽了出版物的营销渠道,逐渐将目光转向网络销售,但是,由于竞争十分激烈,出现了价格战等不良竞争现象。出版企业缺乏行之有效的网络营销方案和完善的网络售后体系,难以有效应对市场竞争。

四、互联网时代优化编辑出版流程的路径

(一)培养互联网思维

编辑出版工作离不开以互联网为基础的各项信息技术,编辑出版人员作为出版行业的一线从业人员,不仅要在工作中善于利用互联网,还要培养互联网思维。

一方面,互联网时代的信息服务水平不断提升,数据信息资源越来越丰富。因此,编辑在解决问题时,要主动利用互联网进行信息检索,获取信息支持,还要利用互联网平台与作者进行对接和沟通。

另一方面,互联网思维是一种包含读者体验、大数据、社会化等多方面的综合性思维,从编辑出版角度看,互联网思维的核心内容就是读者体验思维。编辑出版工作要从读者的角度出发,关注读者的体验,满足读者个性化的需求,从而提高出版物的影响力和竞争力,延长出版物的生命周期,使出版企业在互联网市场中拥有更多的主动权和话语权。

(二)完善符合互联网时代发展的编辑出版流程管理规定

“无规矩不成方圆”,各行各业要稳定有序地发展,就要制定相应的规章制度进行约束,出版行业也不例外。首先,要制定和完善符合互联网时代要求的编辑出版流程管理规定和行业规范。一方面,要不断加强各项制度的建设,对现有的规定和制度,如《出版管理条例》《图书出版单位社会效益评价考核试行办法》《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》《图书质量保障体系》等进行完善;另一方面,要根据时代和市场变化及时调整有关出版物市场、价格等方面的规章和管理条例。

其次,要不断完善出版行业的信用体系建设。进入互联网时代,出版门槛降低致使出版主体扩大,出版物网络营销兴起导致市场竞争加剧,版权保护的诚信缺失问题更加突出。因此,涉及出版流程的三个主体——作者、出版企业、编辑出版人员,应提高版权保护意识,积极学习版权保护的相关知识。同时,要进一步完善互联网时代版权保护的相关条例,深化建设出版行业的信用体系。

(三)全方位优化提升编辑出版各流程

1.选题策划环节

为了让选题策划不仅仅依赖于编辑个人的经验和学识,要着力构建大数据智能算法平台,让人工智能技术、大数据技术助力选题策划。首先,编辑出版人员要利用大数据技术收集读者年龄、性别、学历等方面的数据,并对这些数据进行归类整理和深度分析,细分读者群体,深入挖掘各群体的实际需求,从而确定选题的最终方向。其次,要利用大数据收集各大电商网站(如淘宝、当当、京东等)出版物的销售情况,以及商品页面的阅读量、点击量和搜索量,从数据中挖掘读者的偏好,对市场进行精准判断,策划出更加高效、精准的方案。最后,要在选题策划环节与读者进行互动沟通,利用大数据生成读者画像,选定一部分读者,让他们参与到选题策划的过程中,从而拉近与读者的距离,提前锁定购买群体,保证出版物的收益。

2.编校加工环节

这一环节涉及的流程和主体较多,涉及的流程有组稿、审稿、编辑、校对,涉及的主体有作者、编辑、校对、审稿专家。首先,要寻找优质的作者,保证组稿的顺利进行。互联网时代,编辑出版人员要时刻关注自己所负责领域的新动态,为选题找到最适合的作者。具体来说,要利用大数据技术关注作者基本信息和研究动态,建立作者信息资源库,为组稿工作提供可靠的参考依据,保障组稿的精确性,也为未来选题的组稿提供便利。

其次,要借助大数据、云计算和人工智能技术辅助编校。编辑出版人员运用远程协同编校、协同编纂、编辑自动化、智能排版校对等技术提高工作质量和效率,避免不必要的失误。

最后,要利用互联网技术汇总分析每位专家学者的具体信息,如研究方向、职称、联系方式等基本信息,公开发表的文章总数、文章类型等学术信息,过往审核稿件的类型、审稿意愿、审稿经验等信息,为其绘制专属画像,并在此基础上创建完善的专家学者信息库,为出版物匹配适宜的审稿专家,进一步优化专家审稿环节。

3.生产印刷环节

一方面,要积极引进先进的印刷设备,实现绿色印刷、高效印刷。另一方面,对于出版企业而言,出版物无论脱销和滞销都会产生一定的负面影响,因此,要借助信息技术尽量避免这一情况的发生。出版企业要通过大数据技术收集出版物的销售数据和商品评价,分析和总结其受欢迎程度,提前对市场进行科学评估,确定合理的总印数、保本印数和获利印数,减少库存压力。

4.发行销售环节

首先,为了扩大发行量,出版企业要顺应市场趋势,优先选择互联网平台进行发行销售。不仅要在淘宝、京东、当当网等电商平台开设店铺,成为网络商家,还要培养专业的网络销售团队,主动与成交量和口碑较好的平台进行合作。

其次,出版企业要找准不同种类出版物专属的营销方式,如玄幻、言情、都市等类别的出版物,要依照读者的喜好和购买方式调整出版物的包装设计、赠品和发售渠道,以提升销售量和影响力。

最后,出版企业要关注售后服务环节。不仅要提升服务意识、优化服务模式,还要建立专门的售后服务团队,及时了解读者的需求和反馈,有针对性地进行售后服务,从而提升读者的满意度,提高读者黏性,延长出版物的生命周期。

五、结 语

互联网时代,信息技术的出现与蓬勃发展让出版工作进入了新的发展阶段。编辑人员要紧跟时代步伐,积极利用互联网和信息技术的优势,吸取国内外出版企业的成功经验,立足于现阶段实际情况,稳打稳扎地推进编辑出版流程的优化,让出版行业在互联网时代跨上一个新的高度,为我国出版强国建设作出贡献。


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